「高卒で事務職に就職したい」
「自分が事務職に向いているのか知りたい」
上記のように、高校卒業後、事務職に就職したいと考えている高校生は多くいると思います。
しかし、自分に合っている職業なのかわからず悩んでいる方もいるでしょう。
この記事では、高卒で事務職に向いている人や仕事内容、事務職の種類について紹介します。
最後まで読んでいただくことで、自分が事務所に向いているかがわかり、最適な就職先を選択できるようになります。
ぜひ、最後までご覧ください！
高卒で事務職に就職可能か？
結論から言うと、高卒で事務職に就職可能です！
なぜなら、絶対に必要なスキルや経験がなく、未経験でもできる仕事内容だからです。
一般的な事務職の募集は、未経験歓迎や学歴不問の求人が多いため、高卒でも就職しやすい業種になります。
高卒で事務職に向いている人
事務職で就職を検討している高校生は、自分が事務職に向いているのか気になりますよね。
ここでは、高卒で事務職に向いている人の特徴を紹介します。
ぜひ、就職先を選ぶ際の参考にしてください。
パソコン作業が好きな人
高卒で事務職に向いている人の特徴は、パソコン作業が好きな人です。
その理由は、基本的に事務職はパソコンを使った仕事が多いからです。
具体的には、データ入力や顧客管理、プレゼン作成などほとんどの作業がパソコンを使用します。
そのため、パソコン作業が苦手もしくは、1日中デスクワークができない人は事務職には向いていません。
したがって、パソコンを使った作業が好きな人は、事務職に向いていると言えます。
コミュニケーションが取れる人
次に、高卒で事務職に向いている人の特徴は、コミュニケーションが取れる人です。
事務職は、パソコンを使った仕事だけと思われがちですが、電話対応や来客などに対応しなければなりません。
例えば、電話対応で相手の伝えたいことを理解できない場合は、クレームにつながるかもしれません。
そのため、しっかりとお客様とのコミュニケーションを取れることが重要なのです。
また、社外の人と会う機会も多いため、ビジネスマナーも大切です。
人と話すことやコミュニケーションが取れる人は、事務職に向いています。
気遣いができる人
最後に、高卒で事務職に向いている人の特徴は、気遣いができる人です。
事務職は、あらゆる部署のサポートを行うのも仕事の一つです。
具体的には、誰かに言われて行動するのではなく、自分で考え先に行動することが求められます。
これができる人は、会社から高い評価を得ることができます。
最初から気遣いができる人は、なかなかいないので、ここは就職して経験しながら成長していくと良いでしょう。
事務職の仕事内容を紹介
ここでは、事務職の具体的な仕事内容を紹介します。
事務職に向いている人の特徴に当てはまっても、仕事内容が好きでなければ継続的に働くことは難しいです。
ここで紹介する仕事内容を参考に、事務職への就職を検討してみてください！
電話・来客対応
まず、事務職の仕事内容として、電話対応や来客対応があります。
基本的に電話や来客への対応は、事務職がするのが一般的です。
ここでの対応内容としては、担当者の代わりに用件を聞いたり、応接室へ案内したりします。
事務職の対応が良いと、会社が好印象をもたれやすくなるため、とても重要です。
そのため、良い印象を与えるためには、ビジネスマナーを身につける必要があります。
データ入力
次に、事務職の仕事内容として、データ入力があります。
データ入力は、事務職の仕事内容でメインの作業です。
内容としては、売上データや発注データ、在庫の数などを入力します。
この作業では、数字を間違えずに、正確に入力することが重要です。
書類作成
最後に、事務職の仕事内容は、書類作成があります。
作成する書類は、契約書や報告書、社会保険関連の書類などです。
企業によって、作成する書類は異なりますが、給与明細を作成する場合もあります。
また、作成した書類の管理も事務職が行います。
必要な書類を、すぐに探し出せるように整理して保管しておくことが大切です。
高卒で就職ができる事務職の種類
高卒で就職できる事務職には、8つの種類があります。
どの事務職に就職するのか、検討してください！
一般事務
一般事務は、「事務職」と聞いてイメージされるものです。
先ほど紹介した、「電話・来客対応」「データ入力」「書類作成」がメインになります。
スキルのない人や未経験でも、就職できるため、高校生の就職先におすすめです。
経理事務
経理事務は、企業の財務を管理する重要な職種です。
この職種の主な業務は、日々の出入金管理から経理報告の作成まで多岐にわたります。
高卒者でも、特に会計や経理に関する基礎知識があれば、スムーズに業務を行えるでしょう。
例えば、日商簿記の資格を持っていると、就職時に有利です。
実際の業務では、精度の高い数字管理が求められるため、細かい作業が得意な人に適しています。
営業事務
営業事務は、営業活動をサポートする事務職です。
主な仕事内容には、見積もりの作成や注文書の処理、顧客データの管理などが含まれます。
この役割は、社内外の多くの関係者との調整を要求されるため、コミュニケーション能力が非常に重要です。
営業チームと連携して、業務の効率化を図り、顧客満足を高めることが求められます。
そのため、高校卒業後も、これらのスキルを磨くことで、営業事務としてのキャリアを築くことが可能です。
医療事務
医療事務は、病院やクリニックで重要な役割を担う事務職です。
主な仕事内容として、患者さんの受付、医療費の計算、保険証の確認といった業務があります。
これらの業務を通じて、医療機関のスムーズな運営を支えています。
医療事務は、医療に関する専門知識が求められることが多く、患者さんと直接対話することもあるため、コミュニケーション能力も非常に重要です。
高卒からでも挑戦可能であり、専門的なスキルを身につけることができる魅力的な職種です。
貿易事務
貿易事務は、メーカーや商社などで活躍する事務職で、貿易書類の作成や通関手続きのサポートなどを行います。
この職種では、専門的な知識として関税法や国際商取引法規、外国為替に関する知識が求められる場合もあります。
また、国際的なコミュニケーションが不可欠であるため、英語をはじめとする外国語の能力が有利に働くことが多いです。
未経験からでも挑戦できる場合がありますが、専門的なスキルを身につけることで、より多くの道が開かれます。
学校事務
学校事務は、教育機関での重要な事務業務を担当します。
主な仕事内容としては、教職員の給与計算、経費の精算、教材の発注、学校行事の準備などがあります。
これらの業務を通じて、学校のスムーズな運営を支えることが求められます。
事務職の中でも、比較的静かな環境で働けるため、計画的かつ正確な作業が得意な人に適しています。
また、学校という安定した職場で長期的に働きたいと考えている高卒者にとって、良い選択肢となるでしょう。
総務事務
総務事務は、社内の環境を整え、事業が円滑に進むようサポートする役割です。
具体的には、社内行事の企画・運営やオフィス管理、社内規定の更新など多岐にわたる業務を担います。
この仕事は、計画性とコミュニケーション能力が求められるため、これらのスキルを持つ高卒の方に適しています。
秘書
秘書とは、主に経営者や役員の日常業務を支援する事務職です。
この職種の重要な役割は、スケジュール管理、来客対応、書類整理、会議の準備など、幅広い業務を行うことです。
高卒者でも、基本的なPCスキルやコミュニケーション能力があれば、未経験からでも挑戦が可能です。
さらに、秘書検定などの資格を持っていると、就職時に有利になる場合があります。
秘書は多岐にわたる業務をこなす柔軟性と、高い対人スキルを求められる職業です。
まとめ
この記事では、高卒で事務職に向いている人や仕事内容、種類について紹介しました。
事務職と言っても、多くの種類があり、仕事内容も異なります。
また、パソコンスキルだけでなく、コミュニケーションやビジネスマナーもとても大切です。
今回紹介した事務職を参考に、就職したい事務職を見つけていただけると幸いです。